Der Fall für Finanzoperationen (Finops) in einer Cloud-First-Welt

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Accenture-Forschung fanden heraus, dass eine Wertlücke zwischen geplantem und tatsächlich realisiertem Wert entsteht, wobei nur jedes dritte Unternehmen (35 %) angibt, dass es die erwarteten Cloud-Vorteile erreicht hat, wobei die Kosten als Haupthindernis dafür genannt werden.

Da die Cloud heute zum digitalen Kern des Geschäfts wird, stoßen Unternehmen häufig auf allgemeine Probleme, die zu Mehrausgaben für die Cloud führen können. Von komplexen Preisen und Abrechnungen über mangelnde Rechenschaftspflicht und Transparenz bis hin zur isolierten Überprüfung der Lieferantenkosten sind Mehrausgaben weit verbreitet.

Darüber hinaus werden Technologieführer in Unternehmen zunehmend gebeten, nachzuweisen, wie ihre Ausgaben für die Cloud die Geschäftsstrategie unterstützen und wie sie auf die damit verbundenen Ziele ausgerichtet sind. Wie können sie das lösen? Lassen Sie uns tiefer graben.

Anzeigen des ROI für Cloud-Investitionen

Investitionen in die Cloud und die branchenübergreifende Nutzung sind allgegenwärtig, wachsen und entwickeln sich ständig weiter. In der Tat, globale Ausgaben auf Cloud-Dienste wird in diesem Jahr voraussichtlich fast 500 Milliarden US-Dollar erreichen. Obwohl Unternehmen Cloud-Migrationsstrategien umsetzen, erreichen viele noch nicht die Vorteile, die sie sich ursprünglich vorgestellt haben.

Die Antwort liegt im sich schnell entwickelnden Bereich der Cloud-Finanzoperationen (auch bekannt als Finops), einer Methodik, die sich für eine kooperative Arbeitsbeziehung zwischen Entwicklern, Finanz- und Geschäftsteams einsetzt, um Kostenüberschreitungen zu mindern und die Wertlücke zu schließen.

Finops-Prinzipien

Zu den Grundprinzipien von finops gehören:

  • Teams müssen zusammenarbeiten
  • Jeder übernimmt die Verantwortung für seine Cloud-Nutzung
  • Berichte sollten zugänglich und zeitnah sein
  • Entscheidungen müssen vom Geschäftswert der Cloud bestimmt werden
  • Jeder sollte das variable Kostenmodell der Cloud nutzen

Die Bereitstellung von finops-Funktionen in einem Unternehmen hat in der Regel den sofort messbaren Vorteil, dass die Cloud-Ausgaben um reduziert werden 20-30% Gleichzeitig ermöglichen sie eine bessere Ausrichtung der Cloud-Ausgaben an Geschäftskennzahlen und unterstützen die strategische Entscheidungsfindung.

Um erfolgreich zu sein, erfordert finops eine Verhaltens- und Kulturänderung, die die Zusammenarbeit zwischen Entwicklern, Finanz- und Geschäftsteams fördert. Durch den Einbau von Finanzkontrolle, Transparenz und Rechenschaftspflicht in das Cloud-Betriebsmodell können Unternehmen die tatsächlichen finanziellen Kosten der Cloud jedem relevanten Teil der Organisation zuordnen. Diese Transparenz ist entscheidend, um die Nutzung der Cloud zu optimieren und sicherzustellen, dass einzelne Geschäftseinheiten und Anwendungseigentümer die Verantwortung für ihre eigene Cloud-Nutzung und Cloud-Kosten übernehmen und Ausgabenentscheidungen an dem bereitgestellten Geschäftswert ausrichten.

Kurz gesagt, die gesamte Organisation ist besser auf die Gesamtbetriebskosten des Cloud-Bestands ausgerichtet. Was würden Sie sagen, wenn sich Ihre Cloud-Kosten plötzlich verdoppeln würden? Nun, wenn sich die Einnahmen damit vervierfachen, sind die doppelten Cloud-Ausgaben eine gute Nachricht. Finops ermöglicht dieses Maß an geschäftlicher Transparenz.

Übernahme des finops-Modells

Wie können Führungskräfte Finops einführen? Es erfordert eine interne Abstimmung zwischen der IT und dem Unternehmen, die zusammenarbeiten, um die Cloud zu verwalten und zu optimieren. Wir empfehlen Unternehmen, die folgenden Maßnahmen zu ergreifen:

  • Erstellen Sie die Möglichkeit, die Kosten der Cloud genau zu schätzen, zu prognostizieren und den verbrauchenden Geschäftseinheiten (nicht geteilte und geteilte Kosten) zuzuordnen. Beispielsweise führte bei einem Technologie-Hardware-Unternehmen die Stilllegung mehrerer aufgegebener Sandbox-Umgebungen, indem Cloud-Kunden gezeigt wurde, wohin das Geld floss.
  • Ermöglichen Sie die Überwachung, Verfolgung und Berichterstattung von Cloud-Kosten in Echtzeit in Übereinstimmung mit Prognosen, um Probleme schnell zu erkennen und zu lösen. Ein Finanzdienstleistungsteam sah, wie die täglichen Ausgaben für eine serverlose Funktion von 0,12 $ auf über 14.000 $ anstiegen, was auf eine Fehlkonfiguration zurückzuführen war, die in die Produktion verschoben wurde. Fehler wie diese frühzeitig zu erkennen, ist entscheidend.
  • Kontinuierliche Optimierung der Cloud-Nutzung durch Reduzierung unnötiger Ausgaben sowie Kauf von Verpflichtungen, wo dies zur Senkung der Stückkosten geeignet ist, und Berichterstattung über erzielte Einsparungen. Das 2021 Stand der FinOps Die Umfrage ergab, dass die durchschnittliche Teamgröße von Finops auf der Stufe „Walk“ sieben Vollzeitmitarbeiter betrug. Durch die Verfolgung von Einsparungen zeigt dieses Team messbaren Wert zusätzlich zu den weichen Vorteilen einer verbesserten Sichtbarkeit, Verantwortlichkeit und technischen Wertrealisierung.
  • Nutzen Sie die kontinuierliche Innovation von Cloud-Services, um Workloads weiterzuentwickeln und neu zu gestalten, um die Geschwindigkeit zu erhöhen, den Wert zu steigern und die Kosten zu senken. Insgesamt investieren die Anbieter von Hyperscale-Clouds jeden Monat 10 Milliarden US-Dollar in Funktionen für ihre Kunden.
  • Beginnen Sie mit den CO2-Fußabdruck-Tools, die jetzt bei den Cloud-Anbietern erhältlich sind. Die Cloud-Nutzung hat das Potenzial, eine starke Kraft zum Guten oder zum Schlechten für die Nachhaltigkeit zu sein, und immer mehr Unternehmen setzen sich öffentliche CO2-Ziele und melden diese der Börse und den Interessengruppen.

Alles in allem ist finops branchenübergreifend eine immer dringendere Geschäftsaufgabe. Sein Wert wird kontinuierlich bewiesen, indem es dem Unternehmen ermöglicht wird, unnötige Kosten sofort zu mindern und den Geschäftswert zu steigern.

Mike Eisenstein ist Cloud Optimization Practice Lead für Accenture und Dean Oliver ist Cloud Finops Lead für Accenture Technology Strategy & Advisory

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