Ganz Syrien: Country Finance Volunteer – Amman, Jordanien – Jordanien

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Freiwilligenarbeit | 6 Monate | Juli 2022

GEHANDELT

Seit 1993 engagiert sich ACTED als internationale Nichtregierungsorganisation für sofortige humanitäre Hilfe, um Menschen in dringender Not zu unterstützen und die Würde der Menschen zu schützen, während gleichzeitig längerfristige Möglichkeiten für nachhaltiges Wachstum und die Entfaltung des Potenzials der Menschen geschaffen werden. ACTED ist bestrebt, auf humanitäre Krisen zu reagieren und Resilienz aufzubauen; integratives und nachhaltiges Wachstum fördern; Wirksame Regierungsführung mitgestalten und den Aufbau der Zivilgesellschaft weltweit unterstützen, indem in Menschen und ihr Potenzial investiert wird.

Wir gehen die letzte Meile: Die Mission von ACTED ist es, Leben zu retten und Menschen dabei zu unterstützen, ihre Bedürfnisse in schwer zugänglichen Gebieten zu erfüllen. Mit einem Team von 5.900 nationalen und 400 internationalen Mitarbeitern ist ACTED in 38 Ländern aktiv und führt jährlich mehr als 500 Projekte durch, die über 20 Millionen Begünstigte erreichen.

HANDELTE Syrien

Seit 2012 führt ACTED Projekte mit gefährdeten Gemeinschaften in Syrien mit einem zweifachen Ansatz durch: ACTED bietet lebensrettende Unterstützung für gefährdete Vertriebene, Rückkehrer und Aufnahmegemeinschaften in ganz Syrien durch multisektorale schnelle Notdienste und implementiert a breite Palette von Interventionen zur Stärkung der Resilienz. Auf diese Weise konnte ACTED seine Verbindungen zu den lokalen syrischen Gemeinschaften stärken und ein fundiertes Wissen über lokale Dynamiken entwickeln. Ein Team von über 900 Personen arbeitet derzeit in Syrien.

Sie werden verantwortlich sein

1. Tragen Sie zur Compliance und Rechenschaftspflicht von ACTED bei

  • Unterstützung des Finanzbeauftragten bei der Kontrolle der Einhaltung der ACTED-Dokumentation durch Überprüfung der Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen in Übereinstimmung mit ACTED und den Verfahren der Spender sowohl für Kapital- als auch für Feldkosten (Umfang wird vom Finanzamt festgelegt). CFM/CD); und stellen Sie dem Country Finance Manager konsolidierte Berichte über Abweichungen zur Verfügung.
  • Unterstützung des Finanzbeauftragten bei der Überprüfung der Finanztransaktionen der Partner und Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu den jeweiligen Budgetlinien durch eine Checkliste; Reisen Sie auf Anfrage vor Ort und führen Sie physisch eine Stichprobe von Partnergutscheinen durch und stellen Sie sicher, dass die Finanztransaktionen den Spenderanforderungen entsprechen
  • Aktualisierung und Verbesserung der Verfahren von ACTED in Verbindung mit dem CFM vorschlagen;
  • Unterstützung bei der Vorbereitung externer Audits.

2.Kontrolle der Tools für die monatliche interne Berichterstattung

Buchhaltungsprüfung (PRATIC) – zwischen dem 10. und 15

Prüfe das :

  • die Finanzströme werden monatlich in SAGA beschriftet
  • länderübergreifende Ströme (einschließlich HQ) werden vor lokalen Gehaltszahlungen gut abgeglichen
  • die monatliche InforEuro-Wechselkurstabelle mit den in SAGA eingegebenen Wechselkursen

Finance TITANIC Review – zwischen dem 10. und 15

  • Abgleich der SAGA- und Zuordnungstabellen: Senden Sie im Falle von Abweichungen eine Liste der Korrekturen, die vom CFM validiert werden müssen, damit der Finanzbeauftragte die Daten in SAGA- oder Zuordnungstabellen korrigiert;
  • Überprüfen Sie die Zuordnungstabellen und die monatlichen Prognosen in den Budget Follow-Ups (BFUs): Senden Sie im Falle von Abweichungen eine Liste mit Korrekturen, die vom CFM für den Finanzbeauftragten validiert werden müssen;
  • Überprüfen Sie die Konsistenz der Daten zwischen SAGA, BFUs, CFU und DFU;
  • Überprüfen Sie das Red Cell Game mit den physischen Gutscheinen, die Sie auf Länderbüroebene erhalten haben;
  • Überprüfen Sie, ob das Cofounding Follow-Up mit den BFUs übereinstimmt (einschließlich eines Cofounding-Abschnitts);
  • Überprüfung der monatlichen ATROCE: allgemeine Informationen, Vorlage, Projektdaten, gemeldete Beträge und erhaltene Raten (sowohl auf Feld- als auch auf HQ-Ebene)
  • Füllen Sie den TITANIC-Nachfolger

Kostenkontrolle – zwischen dem 10. und 15

  • Erkennen Sie mögliche Abweichungen bei der monatlichen Nachverfolgung der laufenden Kosten und informieren Sie CFM entsprechend (durch ein Memo);
  • Führen Sie auf Anfrage des CFM Marktstudien durch;
  • Erstellen Sie einen monatlichen Finanzkontrollbericht

HR TITANIC – zwischen dem 25. und 30

  • Überprüfen Sie die Konsistenz der analytischen Zuordnung zwischen den Zuordnungstabellen, der Personaldatenbank und der HR TITANIC.

3.Unterstützung bei den täglichen Aufgaben:

  • Erstellung von Budgets
  • Entwurf der Finanzblätter
  • Erstellung von Finanzberichten
  • Halbjahres- und Jahresabschluss
  • Archivierung

Erwartete Fähigkeiten und Qualifikationen

  • Msc in Finance, Audit, Business Management, Economics oder gleichwertig
  • Finanz- und Buchhaltungskenntnisse erforderlich
  • Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel (Beherrschung der wichtigsten Datenbankverwaltungsformeln)
  • Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Stress effizient zu bewältigen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich fortgeschrittenem schriftlichem und mündlichem Englisch
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Bedingungen

Status: ehrenamtlich

  • Lebensunterhalt von 300 USD
  • Unterkunft und Verpflegung im ACTED Guesthouse
  • Hin- und Rückflugtickets + Visum von ACTED übernommen
  • Bereitstellung von Kranken- und Rücktransportversicherungen

So bewerben Sie sich

Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) an [email protected] Ref: CFV/WOS

Bitte beachten Sie, dass ACTED in keiner Phase des Rekrutierungsprozesses Gebühren erhebt.